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Cómo hacer una lluvia de ideas

      
Cómo hacer una lluvia de ideas
Cómo hacer una lluvia de ideas  |  Fuente: Shutterstock

Qué es la lluvia de ideas

Una lluvia de ideas o brainstorming es un proceso creativo a través del cual se exponen numerosas ideas que surgen de la imaginación de un grupo de personas. No necesariamente tienen que estar muy pensadas, podría ser lo primero que a alguien le pasa por la cabeza, o algo muy repensado y meditado. Cualquier concepto puede valer en un principio.

En un primer momento, las ideas no se juzgan. Es decir, se reciben y se apuntan de forma indiscriminada sin que ninguna se invalide. Por eso, se debe crear un ambiente de respeto entre los participantes, pues ya llegará más adelante la fase de desecho, modificación o pulido de esas ideas, que será parte de proceso posterior.

Este tipo de prácticas se realizan para solucionar problemas concretos, o para su aplicación en trabajos o proyectos de muy diversa índole.

Pasos para hacer una lluvia de ideas

A continuación, vamos a conocer los pasos que se deben dar para hacer un buen brainstorming que permita encontrar ideas que potencien el proyecto o solucionen el problema a tratar.

Definición del tema

En primer lugar, el brainstorming necesita saber con exactitud el tema a tratar. ¿Qué problema se pretende resolver?  ¿Qué perspectivas se van a generar para encarar un trabajo? Así pues, hay que saber con exactitud el asunto bien definido.

Definición del grupo de trabajo

A continuación, se establece el equipo con el que se trabajará durante la lluvia de ideas. Es decir, qué personas asistirán a la reunión y podrán aportar durante el tiempo que dure el proceso.

Es importante contar con un número limitado de participantes para que no haya falta de organización. En este sentido, también es interesante contar con un moderador, una persona que lidere la acción para que no se desvirtúen las intervenciones.

Establecimiento de normas

Acto seguido, con el tema claro y el grupo reunido, se establecen las normas de participación que deben ser cumplidas de forma escrupulosa. Sobre todo, es interesante una regla, no juzgar las ideas por más absurdas que puedan parecer y respetar a todos los participantes y sus aportaciones. Además, se han de cumplir los tiempos de intervención establecidos. 

Ejercicios previos

Aunque parezca absurdo, antes de arrancar, es importante precalentar, por decirlo de alguna manera. Recuerda que tu cerebro necesita una preparación previa para ‘despertar’ y estar al máximo en la aportación de ideas.

Es necesario que la persona que vaya a dirigir la actividad realice ciertos ejercicios divertidos y motivadores antes de empezar. Esta especie de ‘gimnasia cerebral’ es útil para mejorar las ideas aportadas al brainstorming.

La lluvia de ideas

Llega el momento de la lluvia en sí. Todas las personas implicadas anotarán en lugares visibles lo que se les ocurra, mientras la figura que dirige lo va apuntando todo en un panel para que, posteriormente, cada miembro presente la idea en sí y por qué considera que puede ser atractiva para el proyecto.

Las opiniones

Finalizadas las exposiciones, se analiza cada idea estudiando sus pros y sus contras. Y así, en grupo, se irán eliminando las que sean repetitivas, las que no encajen o las que no se consideren interesantes para este proyecto, aunque tal vez sí para otro.

Resultado final

Finalmente, las ideas que se hayan seleccionado se adaptarán a las necesidades concretas del plan para ponerlas en marcha. La efectividad de las mismas se verá con el paso del tiempo, una vez se apliquen.

Los beneficios del brainstorming

El famoso publicista y experto en liderazgo David Fischman es uno de los grandes defensores de esta técnica. El profesional afirma que las grandes ideas aparecen en los lugares más insospechados y en los momentos más sorprendentes.

Sea como fuere, vamos a conocer algunos beneficios de este método de gestión de equipos y obtención y generación de nuevas ideas para resolver problemas.

Siempre que tengas que encontrar soluciones, buscar nuevas ideas, afrontar proyectos complicados o cualquier otra situación a la que te enfrentes, recuerda este método, pues sus beneficios son muy diversos y atractivos.

Mejora el clima laboral

Se debe a que la relación entre compañeros puede ser más diáfana y modélica, pues todos ellos se sienten responsables y aportan ideas para la resolución de problemas, conflictos, etc. Sus ideas son valoradas y ellos se sienten también valorados.

Fuente de innovación

Como bien hemos dicho según las palabras de Fischman, puede ser una fuente excelente de innovación, ya que las grandes ideas aparecen en cualquier momento y lugar, donde y cuando menos se espera.

Mejora la comunicación

Además de mejorar el entorno laboral, también aumenta el compañerismo dentro del organigrama gracias a que se optimiza la comunicación en sentido ascendente y descendente, es decir, de empleados con superiores y entre personas al mismo nivel.

Fomenta la participación

El hecho de poner exponer ideas sin miedo al qué dirán y a ser juzgados ayuda también a que las personas que participan en una lluvia de ideas pierdan el miedo a hablar en público, a expresar su pensamiento y a no ser ellos mismos por si eso les supone un problema.

Aumenta la productividad

También mejora la productividad de los empleados de una organización. Los colaboradores se sienten parte de algo, son más participativos, entienden que son necesarios y su labor es crucial.

Además, las personas que participan en el brainstorming aumentan su rapidez de pensamiento y su capacidad para resolver problemas, para generar ideas útiles y para lanzar propuestas atractivas en gran cantidad.

Estos son solo algunos de los beneficios que vas a encontrar usando la técnica del brainstorming en tu organización. Ahora que sabes cómo hacer una lluvia de ideas, implementa su uso en tu empresa, verás cómo crece poco a poco hasta el éxito total.


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