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4 formas de captar la atención de tus compañeros en las reuniones de trabajo

      
La clave está en mantener las reuniones pequeñas y breves
La clave está en mantener las reuniones pequeñas y breves  |  Fuente: Shutterstock
  • Trabajar en equipo implica, inevitablemente, la necesidad de reunirse de vez en cuando.
  • Los trabajadores deben aprender a sacar provecho de las reuniones y también a hacerse escuchar.
  • La buena comunicación es de vital importancia para obtener un buen resultado de una reunión de trabajo.

Tan necesarias como cuestionadas, las reuniones de trabajo forman parte del día a día de cualquier oficina. Estas permiten que trabajadores de diferentes sectores o jerarquías compartan por un momento sus ideas, proyectos o avances en torno a un caso en común.

En la economía colaborativa, eliminar las reuniones no parece una posibilidad, pues estas permiten y facilitan el trabajo en equipo. Pero debido al gran valor que posee el tiempo de los profesionales, estas deben optimizarse al máximo posible.

¿Cómo hacer que una reunión sea rentable? Logrando que todos sus integrantes participen activamente de ella, que se mantengan atentos a lo que debe decir el o los oradores y que salgan de la reunión con una idea en mente para continuar trabajando. Cualquier otro resultado será sinónimo del fracaso de la reunión.

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Para aprovechar al máximo este proceso, los trabajadores deben ser capaces de desarrollar sus habilidades de comunicación. Así, estos deberán aprender a escuchar a quien toma la palabra, comprender sus ideas y encontrar los momentos adecuados para realizar preguntas o comentarios oportunos.

¿Qué ocurre cuando es el trabajador quien toma la palabra? Este debe buscar medios para hacerse escuchar por sus compañeros y lograr captar su atención al inicio del encuentro, manteniéndola hasta el final del mismo.

¿Cómo lograrlo? Te señalamos 4 formas infalibles con las que puedes captar la atención de tus compañeros en reuniones de trabajo:

Es importante que recuerdes que en una reunión transmites una imagen profesional que se marcará en tus compañeros y superiores. Por tanto, si logras imponer respeto y ser escuchado estarás transmitiendo un mensaje, pero si ocurre lo contrario no reflejarás nada positivo para tu perfil profesional.

Ser un buen orador en una reunión implica comprender que, en ocasiones, los trabajadores se encuentran saturados luego de un largo día de trabajo y que esto puede causar sus faltas de atención. Intenta ser amable y tener paciencia, verás que con la práctica lograrás dominar este arte y ser capaz de captar la atención de cada uno de tus colegas con total facilidad.



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