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Consejos para sacar mayor provecho a las reuniones de trabajo

           Autor: Camila Siqueira
Fuente: Shutterstock
La mayoría de los colaboradores en las empresas sienten que tener una reunión de trabajo es una pérdida de tiempo; que lo que se decide allí podría haber sido resuelto de una forma más dinámica y que el conocimiento o información que obtuvieron no merecían la media jornada que les tomó. ¿Te sientes identificado? No es casualidad: muchos líderes no saben cómo llevar una reunión efectiva con su equipo.


Además de la motivación y la capacidad de asumir responsabilidades, un buen líder debe ser capaz de entenderse con su equipo de trabajo y lo mejor para lograrlo es generar reuniones de trabajos productivas, donde se pueda aprender, debatir sobre diferentes estrategias y armar un plan de trabajo en común.


¿Cómo hacer que una reunión de trabajo sea una instancia productiva? Chequea algunos consejos que pueden serte útiles para preparar y sacarles el mayor provecho.  


4 consejos para tener una reunión de trabajo efectiva


1 – Ten un objetivo claro para la reunión


No todas las decisiones o cuestiones de una empresa necesitan de una reunión para ser comunicadas. Antes de hacer que todos los colaboradores dejen sus tareas para la reunión, piensa si eso que quieres decir/discutir no puede hacerse por mail. Si la respuesta es no, entonces recién ahí empezará a tener sentido que organices la reunión.


2 – Convoca solo a los implicados


Los únicos convocados a la reunión deberían ser aquellos a quienes las nuevas resoluciones o procedimientos les afecten, ya sea para bien o para mal. Cuantas más personas sean en una reunión, más difícil será moderar las intervenciones de cada uno, así que evita convocar personas de más.  No se trata de dejar a nadie fuera, sino de optimizar el tiempo y los recursos.


3 – Si se trata de una reunión para buscar soluciones, informa antes


Puede que se trate de una instancia meramente informativa y no haya nada que discutir, pero en el caso de que la reunión tenga como objetivo la búsqueda de soluciones mediante el aporte de cada integrante, es fundamental que todos lo sepan. Que los implicados estén al tanto del tema de discusión hará que puedan pensar sus aportes, dudas o soluciones previamente. Esto resultará enriquecedor y además ahorrará tiempo.


4 – Establece previamente un horario


La cuestión más agotadora de una reunión es cuando se hace eterna. Para evitar esto, en la convocatoria deja en claro a qué hora empieza y a qué hora termina. Establecer horarios ayuda a organizar los temas a tratar y a estipular el tiempo para cada uno. Por otra parte, también deja más tranquilos a los asistentes, ya que saben de antemano cuánto tiempo les tomará, lo que les permite organizar su trabajo mejor.

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Camila Siqueira Menéndez

Camila Siqueira

Comunicadora en formación constante

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