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Tips y trucos de Excel que todos tenemos que saber

      

La gran mayoría de los profesionales utiliza, en menor o mayor  medida, las planillas de Excel para realizar su trabajo. Estas hojas de cálculo sirven para comparar cifras, analizar datos, realizar operaciones  complejas o llevar un listado ordenado, entre muchas otras funciones. Todos conocemos las prestaciones básicas de Excel, pero son muy poco quienes conocen los trucos que esconde este programa.

El programa Excel forma parte del paquete de Microsoft Office y contiene hojas de cálculo que sirven pare realizar diferentes operaciones matemáticas y lógicas, muchas veces asociadas a tareas contables y financieras. Este software permite elaborar tablas mediante fórmulas en las cuales se pueden utilizar operadores matemáticos y también permite utilizar funciones preconfiguradas para realizar promedios y búsquedas.
 

Por sus características, esta es una útil herramienta para estudiantes y profesionales, independientemente del ramo en el que se desenvuelvan. Si quieres conoce más sobre este útil programa y sacarle el máximo provecho, te dejamos a continuación una lista de trucos y consejos que te ayudarán.
 

  • Apertura de libro al inicio: si siempre trabajamos con la misma planilla, lo mejor es configurarlo para que se abra directamente cada vez que abrimos Excel. Para lograrlo, debemos guarlo en una carpeta de nombre archivos de programamicrosoft officeoffice11xlstart. y se abrirá automáticamente. 
  • Autocompletar: si estás haciendo una planilla con valores que deben repetirse, lo mejor es que tengas activada la opción de autocompletado para avanzar más rápido en tu tarea.
  • Ancho de las columnas: si quieres que en tu documento algunas columnas posean el mismo nacho debes: seleccionar la columna que tiene el ancho deseado y hacer clic sobre la cabecera; con el cursor sobre ella, hacer clic derecho para abrir el menú y dar clic en copiar. Cuando estemos en la columa destino, debemos cliquear la columna de la cabecera y en pegado especial marcar la opción de “ancho de columnas”.
  • Repetir contenido de la celda superior: la forma más rápida para copiar el contenido de una celda inmediata a otro es presionar la tecla CTRL y el apóstrofe.
  • Cambiar formato del contenido: si quiero poner el contenido de una celda en negrita, la forma más fácil es apretar la celda y presionar los botones CTRL y la letra N. Si lo quiero subrayar, debo presionar CTRL y la letra S. Para la cursiva es el mismo procedimiento, tocando las teclas CTRL y K.
  • Ocultar o recuperar filas: si queremos tener filas que no estén a la vista, podemos ocultarlas presionando CTRL y 9 a la misma vez. Para recuperarla y que se vuelva a ver, debemos tocar las teclas CTRL+Mayúscula+8.
  • Ocultar o recuperar columnas: igual que el truco anterior, pero con columnas. Para hacerlas desaparecen debemos presionar CTRL y el número cero. Si queremos que reaparezca, presionar simultáneamente CTRL+Mayúscula+9.
  • Insertar comentario: Excel brinda la posibilidad de ingresar comentarios en cada una de las celdas para comentar cualquier información relevante sobre el dato que allí se encuentra, para insertar un comentario, debemos pulsar dentro de la celda “Mayús.” y “F2”.
  • Repetir última acción: para no pasar por los mismos procedimientos, podemos utilizar la tecla F4 que guarda la última orden o formato aplicado  para repetir la última acción realizada.
  • Recalculo manual: para evitar que el programa se demore realizando cálculos cada vez que abrimos un gran archivo, podemos marcar la opción de que Excel recalcule los datos solo cuando nosotros queramos. Para hacerlo, debemos ir a Herramientas y seleccionar en el apartado de “Calcular” la opción “Manual”.


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